Datensicherung und Backup für Fotografen

Letztes Update: 06.11.2024

In diesem Artikel geht es um die regelmäßige Datensicherung und das Backup deiner digitalen Fotos. Welche Tools brauchst du? Welcher Workflow ist einfach durchführbar und auch im Alltag praktikabel. Ich zeige dir eine Lösung, mit der ich meine Fotos schon seit vielen Jahren erfolgreich vor einem potenziellen Datenverlust schütze.

Einstellungen: F/5.6, 1/30 Sekunde, ISO250, EV-0,33 | Ausrüstung: Nikon D810 + Nikkor 16-35mm + Polfilter

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Warum überhaupt Datensicherung und Backups

Hast du schon einmal mehrere tausend Euro für eine Foto-Reise ausgegeben, dabei waghalsige und anstrengende Wanderungen unternommen und dann zu Hause festgestellt, dass die Speicherkarte oder die Festplatte mit einigen oder gar allen Fotos darauf defekt ist? Vielleicht hast du auch schon einmal versehentlich Daten gelöscht, anstatt sie zu verschieben oder zu kopieren? Spätestens wenn du schon einmal selbst von Datenverlust betroffen warst, wirst du dich intensiv mit dem Thema Datensicherung und Backups beschäftigen. Glaub mir!

Einstellungen: F/11, 1/40 Sekunde, ISO64, EV-0,33 | Ausrüstung: Nikon D810 + Nikkor 24-70mm + Polfilter

Egal, ob du nun Landschaften fotografierst, um diese Fotos später online zu verkaufen, oder Auftragsfotograf für Sportevents, Modelshootings oder Hochzeiten bist, die Speichermedien können zu jedem Zeitpunkt einen Defekt erleiden und teilweise oder ganz ausfallen. Auf Fototouren in extremen Gelände und widrigen Witterungsverhältnissen wie Schneestürmen in der Arktis, Sandstürmen in der Wüste, nass-kalten Höhlen und Wasserfällen oder einer salzigen und stürmisch peitschenden Brandung ist so ein Defekt naturgegeben wahrscheinlicher als bei Shootings im Studio. Dennoch kann jeder Fotograf unvorhersehbar von einem technischen Defekt betroffen sein. Festplatten und Speicherkarten können ohne Vorwarnung von jetzt auf gleich ihren Dienst einstellen. Darauf solltest du vorbereitet sein.

Mit diesem Artikel möchte ich dir einen Lösungsansatz vorstellen, der dich und deine Fotos möglichst kostengünstig, einfach aber effektiv vor einem potenziellen Datenverlust schützt.

Was kann schon passieren?

Der wohl häufigste Grund für Datenverlust ist tatsächlich das unbeabsichtigte und versehentliche Löschen von Daten. Heutzutage nicht mehr so oft, wie noch vor zehn Jahren, aber es kommt ärgerlicherweise dennoch immer wieder vor, dass die Festplatte oder Speicherkarte (plötzlich) einen Hardwaredefekt erleidet.

Ein weiterer Grund für den Verlust deiner digitalen Fotos kann Diebstahl oder ein Feuer in deiner Wohnung oder Haus sein. Nicht zuletzt können auch Hackerangriffe (z.B. auf einen Cloud Dienst) oder ein Virus auf deinem privaten PC / Laptop zum Datenverlust führen. Du siehst also, die Gründe sind vielfältig und können von ganz unterschiedlicher Natur sein. Es kann jeden treffen.

Datensicherung und Backup Strategie

Eine regelmäßige Datensicherung dient dazu den Arbeitsaufwand, die ganze Zeit und das Geld, was in deine bisherigen Fotos geflossen ist vor Verlust zu schützen. Wie geht das nun am besten und einfachsten? Indem du möglichst viel Redundanz schaffst. Ganz vereinfacht gesagt, bedeutet das, dass du deine Fotos kopierst. Dabei speicherst du die Fotos am besten auf unterschiedlichen Datenträgern und an unterschiedlichen Orten.

Die Strategie dabei besteht darin, so viele Verlustmöglichkeiten wie nur möglich auszuschließen. Deshalb ist es sinnvoll die Kopien an unterschiedlichen Orten aufzubewahren und vor allem Backups in regelmäßigen Abständen durchzuführen. Dadurch wird das Potenzial für einen Datenverlust auf ein Minimum reduziert.

Eine durchdachte Backup Strategie mit einer regelmäßigen Datensicherung ist also keine Raketenwissenschaft. In den folgenden Abschnitten erkläre ich dir konkret, wie ich das in meinem fotografischen Alltag umsetze.

Datensicherung unterwegs auf Reisen

Backup schon in der Kamera

Mit den besten Kameras kannst du die erste Datensicherung schon direkt beim Fotografieren anlegen lassen. Dazu benutzt du einfach den sekundären Speicherkarten Slot der Kamera und stellst im Menü ein, dass dort eine Kopie angelegt werden soll. Mit dieser Einstellung schreibt die Kamera ein aufgenommenes Foto parallel auf beide Speicherkarten.

Einen zweiten Kartenslot bieten allerdings meistens nur professionelle Kameramodelle der gehobenen Preisklasse. Meine primäre Kamera, die Nikon D850, bietet einen Slot für eine XQD Karte, sowie einen weiteren Slot für eine SD Karte. Wenn du deine Bilder schon beim Fotografieren redundant speichern willst, sollten beide Speicherkarten dabei optimaler weise die gleiche Größe haben.

💡 Tipp: Nutze am besten nicht eine oder zwei sehr große Speicherkarten, sondern lieber mehrere kleine Speicherkarten. Im Fall eines technischen Defekts einer Karte verlierst du so weniger Fotos.

Tägliches Backup auf Laptop / Festplatte

Während meiner mehrwöchigen Reisen und Foto-Touren kopiere ich morgens, meistens beim Kaffee kochen, die Bilder vom Vortag auf die interne Festplatte meines Laptops. Direkt danach erstelle ich gleich noch eine weitere Kopie auf eine der externen Festplatten. Danach lösche ich die Bilder von den Speicherkarten, sodass diese wieder frei sind für neue Fotos. Auf diese Weise sind die neuen Fotos zu jedem Zeitpunkt mindestens doppelt vorhanden.

Das Foto oberhalb zeigt den entspannten Backup Vorgang beim morgendlichen Kaffee kochen während meiner letzten Norwegen Rundreise. Was könnte beruhigender sein, als dem Kopiervorgang neuer Fotos auf die Backup Festplatte zuzusehen, während im Hintergrund ein rauschender Bach zu hören ist, das Kaffeewasser brodelt und du dabei ins Grüne guckst? Nicht viel, meiner Meinung nach!

Datensicherung zu Hause / Büro

Backup auf Hauptrechner

Nach einem Foto Tagesausflug oder einer längeren Reise, kopiere ich zu Hause alle neuen Fotos, entweder von der Speicherkarte oder von der externen Festplatte, auf meinen sogenannten Mutterschiff-Rechner. Dieser hat mehrere interne Festplatten verbaut. Meine Ordnerstruktur ist dabei durch die Jahreszahlen, sowie eine Nummerierung der einzelnen Touren und Tage unterteilt. So sind die Fotos sehr übersichtlich strukturiert und ich finde immer schnell, wonach ich suche. Da hat aber jeder sein eigenes System. Direkt im Anschluss stoße ich ein manuelles Backup auf eine der großen Backup-Platten an.

Die erste Kopie auf dem Hauptrechner ist nun die Arbeitskopie. Diese Fotos begutachte ich im kostenlosen Adobe Bridge, treffe eine Vorauswahl und markiere sie zur Bearbeitung in Photoshop.

Das bedeutet, dass es auch bei diesem Prozess zu jeder Zeit immer wenigstens zwei Kopien aller Fotos gibt.

Backup auf externe Festplatten / CD-DVD-ROM / Cloud Dienste

Ab diesem Zeitpunkt mache ich nur noch halb-automatische und manuelle inkrementelle Backups. Das heißt, es werden dann nicht mehr alle Daten immer wieder kopiert, sondern nur die, die sich auch tatsächlich geändert haben. Das spart viel Zeit und schont die Festplatten.

Manuelle Backups stoße ich meistens an, wenn ich einen ganzen Schlag Fotos fertig bearbeitet habe. Dann werden, neben den Änderungen an den RAW Daten, vor allem zusätzlich die neuen PSD Dateien und die für das Internet geschärften JPG Varianten gesichert.

💡 Bonus: Warum du generell lieber im RAW Format als im JPG fotografieren solltest, erfährst du in meinem Artikel RAW vs. JPG

Abhängig davon, wie viele Shootings bzw. Fototouren du pro Monat machst, ist es sinnvoll einmal wöchentlich, im Zwei-Wochen-Rhythmus oder einmal pro Monat automatische Backups auf die externen USB Platten synchronisieren zu lassen. Wie das genau geht, erkläre ich weiter unten im Abschnitt Tools an einem Beispiel.

Technische Daten: F/5.6 | 1/100 Sekunde | ISO 100 Ausrüstung: DJI Phantom 4 Pro+ & Polfilter für die Drohne

Für den Fall, dass du deine Fotos auf intern-verbauten Datenträgern sicherst, musst du darauf achten, dass diese nicht nur logische Partitionen (mit unterschiedlichen Laufwerksbuchstaben) auf ein und demselben Datenträger sind, sondern tatsächlich physisch unterschiedliche Festplatten. Das ist wichtig, da bei einem Defekt die ganze Festplatte betroffen sein kann, nicht nur einzelne Bereiche.

Welches Speichermedium du letztendlich für deine Backups nutzt, ist dir überlassen. Neben den schon erwähnten externen USB Festplatten eignen sich auch CDs oder DVDs sowie ein Cloud Dienst deines Vertrauens. Ich nutze aktuell Dropbox und Google Drive. Optischen Datenträger haben meistens nur ein Haltbarkeit von drei bis fünf Jahren. Für Backups und Archive gibt es extra CDs und DVDs von Verbatim zum Beispiel. Sie haben eine weit höhere Lebensdauer.

Veränderung als Konstante

Die Datenträger und Dienste, die du für die Kopien deiner Bilder nutzt, musst du mit den Jahren wahrscheinlich immer mal wieder anpassen. Schon jetzt haben die wenigsten der neuen Endgeräte ein Laufwerk zum Lesen oder Schreiben von optischen Datenträgern. Und niemand weiß, ob USB 3.0 oder USB-C Anschlüsse in zehn Jahren noch kompatibel mit den dann gängigen PCs / Laptops sind. Das Prinzip der Datensicherung und die Backup Strategie bleiben aber immer gleich, egal welches Speichermedium du benutzt.

Lagerung und Aufbewahrungsort der Backups

Die erstellten Backups solltest du unbedingt an unterschiedlichen Orten aufbewahren. Das heißt, sie sollten sich möglichst nicht alle in einer Wohnung oder einem Haus befinden, sondern möglichst weit auseinander. Denn wenn dein Haus oder deine Wohnung brennt oder darin eingebrochen wird, ist es wahrscheinlich, dass der Schrank im Wohnzimmer genauso betroffen ist, wie der Schrank im Kinderzimmer oder wo auch immer du die Backups lagern würdest. Darum ist eine örtliche Trennung der Aufbewahrungsorte so wichtig.

Dabei kannst du mal wieder richtig kreativ werden. Eine mögliche Verteilung könnte z.B. sein, ein Backup zu Hause im feuerfesten Safe zu lagern, eins bei Verwandten und eins an einem weiteren physisch getrennten Ort. Im Büro im Schreibtisch weggeschlossen zum Beispiel. Solltest du eventuell Nacktfotos der Queen in deinem Portfolio haben, nimmst du dir vielleicht sogar am besten ein Bankschließfach für diese oder andere Raritäten und weitere Unikate.

Wofür du dich auch entscheidest, die Datenträger lagern auf jeden Fall am besten an einem trockenen Ort bei normaler Raumtemperatur. Das heißt, ich würde sie besser nicht ein einer schimmligen Ecke in der Garage oder bei direkter Sonneneinstrahlung im Fensterbrett liegen lassen. Für die bei Verwandten oder im Büro eingelagerten Festplatten ist ein Passwortschutz der Daten sehr zu empfehlen. Die unten verlinkten Varianten bieten eine sichere Hardware-basierte Verschlüsselung an.

Hardware für die Datensicherung

Du musst für eine effektive Datensicherung nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen. Es kommt natürlich auf deinen Hintergrund an. Bist du reiner Hobbyfotograf oder machst du das hauptberuflich und lebst von dem Verkauf und der Lizenzierung deiner Bilder. Vielleicht bist du sogar teilweise vertraglich verpflichtet Fotos bestimmter Auftragsarbeiten für eine bestimmte Anzahl an Jahren aufzubewahren oder Ähnliches.

Je nachdem was deine persönlichen Beweggründe für die Sicherheit deiner Daten sind, kannst du natürlich auch Geld dafür in entsprechendem Umfang ausgeben. In 95 Prozent der Fälle reichen aber handelsübliche Produkte aus. Es muss kein teures und aufwendig zu konfigurierendes NAS (Network Attached Storage) oder ein RAID Festplatten Verbund sein. Ein paar externe Festplatten (wahlweise Hardware verschlüsselt) in Kombination mit den weiter unten vorgestellten Tools reichen völlig aus und bietet einen umfangreichen Schutz.

Wie du schon auf dem Coverbild des Artikels siehst, verwende ich seit über zehn Jahren die Festplatten der Firma Western Digital und bin sehr zufrieden damit. Auf Fototouren und Reisen benutze ich als externe USB Festplatten zusätzlich zum Laptop die 2 und 4 TerraByte Varianten. Zu Hause und für das Büro nehme ich die größeren und Hardware verschlüsselten 10 TerraByte Modelle. Backup Festplatten müssen nicht besonders schnell oder leise sein, sondern zuverlässig und groß. Deshalb reichen für diesen Zweck normale HDD Festplatten aus. Du musst dafür nicht die schnellen, leisen aber teuren SSD Festplatten kaufen.

Alternativen zur Festplatte sind die schon erwähnten CDs, DVDs und Online Backups in der Cloud, wie z.B. Dropbox oder Google Drive. Die letzteren sind meistens auf wenige Gigabyte begrenzt und darüber hinaus kostenpflichtig.

Speicherkarten für die Kamera

Bei der Speicherung der Bild- und Videodaten in den Kameras setze ich auf die Karten der Firma SanDisk. Sie sind sehr schnell und sehr ausfallsicher. Wahrscheinlicher ist, dass dir vorher der Kartenleser kaputtgeht. Ist bei mir schon genau so passiert. Denke daran, beim Kauf deiner Speicherkarten vor allem auf die Datenübertragungsrate und die Größe zu achten. Für Fotos ist es besser, lieber mehrere kleinere Karten zu benutzen, als nur eine große. So minimierst du den Datenverlust, sollte eine der Karten defekt sein.

Backup Tools für die Datensicherung

Es gibt eine Vielzahl unterschiedlichster Tools, die du für die Datensicherung nutzen kannst. Einige sind für Privatanwender kostenlos. So zum Beispiel das Programm Synchredible von Ascomp Software. Ich nutze die App seit vielen Jahren für meine Foto Backups und bin sehr zufrieden damit.

Der Name der Software ist Programm und du kannst beliebig viele Aufträge zum Synchronisieren deiner Daten anlegen. Dabei stehen dir sehr viele Optionen zur Verfügung. Du kannst beispielsweise im Quellverzeichnis (Hauptrechner) gelöschte Dateien auch im Backup (ext. Festplatte) löschen oder diese aber sicherheitshalber dort auch beim Synchronisieren belassen. Das schützt dich zusätzlich vor dem versehentlichen Löschen. Ebenso kannst du bestimmte Dateien oder ganze Dateitypen außen vor lassen oder eben nur ganz gezielt ausgewählte Daten sichern. Das Anlegen neuer Aufträge ist im Grunde selbsterklärend. Das Wichtigste dabei ist der Quell- und Zielordner sowie die Richtung der Synchronisation.

Ein sehr wichtiges und nützliches Feature sind die automatisierten Backups für die Datensicherung. Beim Anlegen eines Auftrags kannst du diese Zeitsteuerung in einem der Schritte festlegen. Du kannst diese Option auch nicht aktivieren. Dann wird der Backup Auftrag nur ausgeführt, wenn du ihn bei Bedarf manuell startest. Das manuelle Starten eines Backups bleibt dir aber auch mit aktivierter Zeitsteuerung erhalten.

Achtung: Wenn du Zeit gesteuerte Backups nutzen willst, musst du sicherstellen, dass im geplanten Zeitfenster auch die entsprechenden externen Festplatten physisch angeschlossen sind und nicht im Schrank oder im Safe liegen.

Mit solchen Synchronisations-Programmen kannst du deine Fotos natürlich nicht nur auf eine Festplatte kopieren, sondern genau nach dem gleichen Prinzip auch in einen Cloud-Dienst, wie zum Beispiel in die bekannte und weit verbreitete Dropbox, sichern.

Eine Alternative zu Synchredible ist das ebenfalls kostenlose Programm BackUp Maker. Es funktioniert ähnlich wie Synchredible, bietet aber noch mehr Optionen an. Du kannst deine BackUps dort auf eine bestimmte Größe splitten, direkt auf CD / DVD brennen oder via FTP auf einen Server hochladen und dabei Software-basiert (PkZip 2.0, AES-256 Bit) verschlüsseln lassen.

Was tun wenn die Fotos weg sind

Als Erstes gilt es natürlich nicht in Panik zu geraten und Ruhe zu bewahren! Wenn du die oben beschriebene oder eine ähnliche Backup Strategie verfolgst, brauchst du dir gar keine Sorgen zu machen. Dann kannst du die verlorenen Daten einfach aus einem der Backups manuell zurück kopieren oder die Richtung der Synchronisation im Tool umkehren und so die fehlenden Daten wiederherstellen. Aber selbst wenn du keine Kopien und Backups hast, gibt es einige Tools und Services, die dir dabei helfen können, korrupte oder fälschlich gelöschte Daten wiederherzustellen.

Dafür musst du zunächst einmal feststellen, was genau die Ursache des Problems ist. Das heißt also prüfen, ob die Daten tatsächlich gelöscht oder nur in den Papierkorb des Betriebssystems verschoben worden sind. Auch wenn dir das System sagt, dass es die Speicherkarte nicht lesen kann, heißt das nicht automatisch, dass sie auch tatsächlich defekt ist. Diesen Fall hatte ich selbst auch schon. Es hat sich dann herausgestellt, dass nicht die Karte, sondern der Kartenleser defekt war.

Einstellungen: F/8, 1/50 Sekunde, ISO400 | Ausrüstung: Nikon D810 + Nikkor 16-35mm + Polfilter

Sollten die Daten wirklich gelöscht sein oder eine Speicherkarte oder Festplatte einen Defekt haben, gibt es für diese Fälle unterschiedliche Datenrettungs-Tools. Bei den meisten Betriebssystemen sind Daten nämlich erst wirklich nicht mehr lesbar bzw. gelöscht, wenn sie mehrfach von anderen Datensequenzen überschrieben worden sind.

Ein kostenloser Vertreter dieser Datenrettungs-Tools ist das Programm TestDisk. Bei nicht mehr lesbaren, kaputten oder korrupten SD, CF oder QXD Karten kann das Programm das RAW Dateisystem auslesen (vorausgesetzt das ist technisch noch möglich).

Ein Anleitung für TestDisk findest du unter folgendem Link:
https://ekiwi-blog.de/Datenrettung/SD-Karten/RAW_Datentraeger_auslesen/index.html 
Den kostenlosen Download findest du hier: https://www.cgsecurity.org/wiki/TestDisk_Download

Eine etwas einfacher zu bedienende Alternative ist das Tool Ease Us Data Recovery. Das Programm gibt es mit grafischen Oberfläche für Windows und Mac. Unbeabsichtigt gelöschte oder formatierte Daten lassen sich mit diesem Tool einfach und schnell wiederherstellen.

Der Umgang mit diesen Programmen ist aber nicht ganz einfach und risikofrei. Wenn du dich damit nicht sicher fühlst, gehe lieber mit dem nicht mehr lesbaren Speichermedium zum Computerladen oder Fotogeschäft deines Vertrauens und nutze deren professionelle Services.

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